Die
Verfahrens­dokumentation
für Apotheken

Kein Stress bei der Betriebsprüfung

In Apotheken wird ein Großteil der Prozesse mit EDV abgebildet. Den Kern hierbei stellt das jeweilige Warenwirtschaftssystem dar. Durch die Nutzung dieser EDV sind Apotheker auch verpflichtet eine Verfahrensdokumentation zu erstellen.

Doch was heißt das überhaupt?

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Dokumentationen
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Betriebsprüfungen

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Hinzuschätzungen

Hilfe für apothekenspezifischen Verfahrensdokumentationen

Wir helfen Ihnen mit unserer Erfahrung bei der Erstellung von apothekenspezifischen Verfahrensdokumentationen. Dabei werden wir jedoch nicht einfach die Verfahrensweisen Ihrer Apotheke festhalten. Wir analysieren Ihre Prozesse, finden die Knackpunkte, die in Betriebsprüfung, Kassennachschau oder aber auch Ihrer täglichen Arbeit Probleme bereiten können und passen diese Punkte mit Ihnen an.
  • analyse Ihre Prozesse
  • gemeinsame Optimierung
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Abläufe im Umgang mit den Softwarelösungen

Eine Verfahrensdokumentation stellt die betrieblichen Abläufe im Umgang mit den Softwarelösungen dar. In einer Verfahrensdokumentation wird genau festgehalten, wie mit den Programmen gearbeitet wird, wer damit arbeitet und wie diese Arbeit kontrolliert wird. Dabei ist jedoch nicht nur der Umgang mit dem Warenwirtschaftssystem wichtig. Es werden auch weitere Bereiche wie der Posteingang, die Belegablage oder die Zeiterfassung behandelt werden.
  • ADG A3000
  • ADG S3000
  • Awinta ASYS
  • Awinta Jump
  • Awinta Prokas
  • AwintaONE
  • Gawis
  • OptiPharm
  • Pharmatechnik IXOS
  • Prisma Aposoft

So gehen wir vor.

Sie füllen einen, an Ihre Apotheken-Software angepassten, Fragebogen aus. Bei Rückfragen sind wir immer erreichbar, auch am Wochenende.

Vorgespräch

Wir unterhalten uns über den Ablauf der Erstellung und über die Besonderheiten Ihres Unternehmens.

Fragebogen

Sie füllen einen an Ihre Apotheken-Software angepassten Fragebogen aus. Bei Rückfragen sind wir immer erreichbar, auch am Wochenende.

Analyse

Wir werten den Fragebogen aus und finden die Knackpunkte. Diese besprechen wir mit Ihnen und finden praktikable Lösungen, damit Sie rechtssicher arbeiten.

Anpassungen

Wir arbeiten mit Ihrem Steuerberater, Warenwirtschaftshersteller oder IT-ler zusammen um notwendige Anpassungen vorzunehmen.

Fertigstellung

Ihre Verfahrensdokumentation wird ihnen digital und in Papierform zur Verfügung gestellt. Hier werden dann abschließende Fragen geklärt.

Aktuell halten

Die Dokumentation muss laufend aktuell gehalten werden. Dies übernehmen wir für Sie. Zusätzlich stehen wir Ihnen gerne für Fragen zur Dokumentation oder Prüfungen zur Seite.
kostenlose Erstberatung

Haben Sie Fragen?

Rufen Sie uns einfach an.
0221 270 679 25

Vorteile

Ihre Vorteile auf einen Blick

Zusammen mit Ihnen implementieren wir eine rechtssichere Verfahrensweise und halten Ihre Verfahrensdokumentation immer aktuell, damit diese jeder Prüfung standhält. Nutzen Sie unsere langjährige Erfahrung bei der Beratung von Apotheken, um folgende Vorteile zu erhalten.

persönlicher Ansprechpartner

Wir lassen Sie nicht im Stich! Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, beraten wir Sie zu jedem Zeitpunkt persönlich und umfangreich. Das auch am Wochenende oder Abends.

Update Service

Mit regelmäßigen Updates halten wir Ihre Verfahrensdokumentation immer auf dem aktuellen Stand. Und durch die Weiterentwicklung mit Steuerberatern ist Ihre Dokumentation immer TOP aktuell.

Digital

Frei nach dem Motto „Papier war gestern“ erhalten Sie bei uns Ihre Verfahrensdokumentation auch in digitaler Form per USB-Stick.

zügige Abwicklung

Dank der wawi-individuellen Fragebögen & Kooperation mit den verschiedenen Warenwirtschaftsherstellern erhalten Sie Ihre Verfahrensdokumentation schon zeitnah nach Beauftragung.
  • Sie erfüllen die gesetzlichen Anforderungen
  • Gut verständlicher online Fragebogen, der an Ihre eingesetzte Warenwirtschaft angepasst ist.
  • Die Verfahrensdokumentation ist mit Steuerberatern entwickelt und wird mit diesen stetig an neue Anforderungen angepasst und verbessert.
  • Wir kümmern uns darum, dass Ihre Dokumentation jeder Prüfung stand hält.
  • Dadurch, dass wir Ihre Warenwirtschaft genau kennen, können wir Ihnen sagen, welche Prozesse bei Ihnen kritisch sind.
  • Unsere Beratung ist staatlich gefördert. Einen großen Teil der Kosten können Sie also zurück bekommen.

Nutzen Sie die Verfahrensdokumentation zu Ihrem Vorteil

Die Anforderung eine Verfahrensdokumentation zu Erstellen kommt klar aus der Finanzverwaltung. Doch wenn Sie diese schon erstellen müssen können Sie diese auch zu Ihrem Vorteil nutzen.

Endlich klar geregelte Verantwortlichkeiten.

  • Gut verständlicher online Fragebogen, der an Ihre eingesetzte Warenwirtschaft angepasst ist.
  • Die Verfahrensdokumentation ist mit Steuerberatern entwickelt und wird mit diesen stetig an neue Anforderungen angepasst und verbessert.
  • Dadurch, dass wir Ihre Warenwirtschaft genau kennen, können wir Ihnen sagen, welche Prozesse bei Ihnen kritisch sind.
  • Unsere Beratung ist staatlich gefördert. Einen großen Teil der Kosten können Sie also zurück bekommen.

Sicher durch die Betriebsprüfung und Kassennachschau

Sie möchten Ihre Verfahrensdokumentation erstellen, oder sind auf der Suche nach jemandem der Ihnen dabei helfen kann? Jetzt fehlen Ihnen die Informationen, die Sie benötigen, um loslegen zu können. Nämlich, was gehört genau in eine Verfahrensdokumentation rein? Und wie müssen Sie das interne Kontrollsystem aufbauen?

Das sind genau die Fragen, mit denen wir uns seit 6 Jahren beschäftigen, die wir bei der Erstellung von über 300 Verfahrensdokumentationen beantwortet haben und die sich auch schon in Kassennachschau und Betriebsprüfungen bewährt haben. Durch unsere Erfahrung wissen wir, was das Finanzamt von Ihnen in der Dokumentation wissen möchte und auf welchem Detailgrad es ankommt. Wie weit Ihre Dokumentation an die Warenwirtschaft angepasst werden muss und welche Unterlagen Sie von dritten benötigen.

Unsere Partner

Ortsunabhängige Beratung

Wenn Sie Das genau so sehen und Sie mit Experten an Ihrer Seite eine Verfahrensdokumentation erstellen wollen, die all diese Punkte abdeckt, rufen Sie uns an oder füllen Sie unser Kontaktformular aus und wir unterhalten uns ganz unverbindlich über Ihre Fragen und Ihr Unternehmen.

Testaccount

Wenn Sie einen Einblick in die Fragebögen erhalten möchten, dann nutzen Sie doch unseren Testaccount. Dadurch erhalten Sie einen einblick in den Umfang und die behandelten Themen. Da unsere Fragebögen an die jeweilige Warenwirtschaft angepasst sind, benötigen wir dazu die Angabe Ihres eingesetzten Systems.

Kostenlose Leseprobe

Sie möchten nur einen Einblick in eine Verfahrensdokumentation erhalten? Dann schauen Sie sich unsere kostenlose Leseprobe an.
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