ApoDok® - Die Verfahrensdokumentation für Apotheken

ApoDok® – Die Verfahrensdokumentation für Apotheken

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ApoDok® – Die Verfahrensdokumentation für Apotheken.

Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen
Kein Stress im Falle einer Betriebsprüfung mit dem Finanzamt
Kein Geldverlust durch Manipulation oder Falschanwendungen des WAWI
Klare geregelte Verantwortlichkeiten

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Ihre Nutzen

Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen
Kein Stress im Falle einer Betriebsprüfung mit dem Finanzamt
Kein Geldverlust durch Manipulation oder Falschanwendungen des WAWI
Klare geregelte Verantwortlichkeiten

Produktmerkmale

Schnelle Aufnahme der Ist-Situation Ihrer Wawi Prozesse
Festlegung konkreter Anwendungsregeln Ihres WAWI-Systems
Festlegung von Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeiter
Erstellung des Handbuchs Verfahrensdokumentation / IKS

Spätestens seit Einführung der GoBD 2015 müssen für alle DV-Buchführungssysteme Verfahrensdokumentationen erstellt werden. Zu diesen Buchführungssystemen zählen bei Apotheken die eingesetzten Warenwirtschaftssysteme.

Das Fehlen der Verfahrensdokumentation stellt im Rahmen einer Betriebsprüfung einen Formalmangel dar und kann in einer umsatzdurchschnittlichen Apotheke zu Sicherheitszuschlägen auf den Gewinn und somit zu Steuernachzahlungen zwischen 10.000€ und 30.000€ führen.

Die Verfahrensdokumentation bildet die betrieblichen Abläufe in Bezug auf die Nutzung des WAWI-Systems ab. Folgende Bestandteile sollte eine Verfahrensdokumentation beinhalten:

Darstellung der Prozesse Wareneingang – Verkauf – Abrechnung der Umsätze
Darstellung der eingesetzten Hard- und Softwarekomponenten sowie die Weitergabe steuerrelevanter Unterlagen und Daten an den Steuerberater
Darstellung des Datensicherungskonzeptes bezüglich der WAWI-Daten, des Email-Verkehrs sowie der sonstigen steuerrelevanten Daten
Ein internes Kontrollsystem (IKS). Wer darf was? Einführung von Kontrollmechanismen

Die Erstellung einer Verfahrensdokumentation stellt viele Apotheker(innen) und deren Berater oftmals vor eine unlösbare Aufgabe. Zudem scheuen viele die damit oftmals verbundenen hohen Kosten für externe Berater.

Die C&P Digital GmbH hat unter Nutzung der langjährigen apothekenspezifischen Beratungserfahrung von Steuerberater Nelson Cremers eine Verfahrensdokumentation für Apotheken entwickelt.

Schnelle und einfache Online-Erstellung
Überschaubare pauschale Gebühren
Update- und Änderungsservice Online

Und so funktioniert ApoDok®:

Anmeldung auf der Webseite www.ApoDok.de
Wahl des von Ihnen eingesetzten WAWI-Systems
Ausfüllen des Online-Fragebogens
Nach 14 Tagen erhalten Sie Ihre fertige Verfahrensdokumentation in Papierform und digital

Update-Service (automatisch)
Änderungs-Service (auf Wunsch)

Unterstützung für folgende Hersteller / Softwareprodukte:

ADV Gawis
Awinta ASYS
Awinta Infopharm
Awinta Jump
Awinta Prokas
Lauer & Fischer Winapo64
Pharmatechnik IXOS
Pharmatechnik XT
Prisma Aposoft
ADG S3000
ADG A3000

Ihr WAWI-System ist nicht dabei?

Registrieren Sie sich kostenlos für die Warteliste. Sobald insgesamt 10 Anfragen zu ihrem System bei uns eingehen, werden wir eine Verfahrensdokumentation für ihr System erstellen und Sie gerne informieren.

„Bei Recherchen im Internet über eine Verfahrensdokumentationen für Apotheken wurde ich auf Apodok aufmerksam.
Bei einem ersten unverbindlichen Telefonat wurden sofort alle meine Fragen beantwortet und ich gab die Verfahrensdokumentation in Auftrag.
Nachdem ich alle Fragen online beantwortet hatte, wurde die Dokumentation innerhalb von knapp 14 Tagen angefertigt.
Ich bin sehr zufrieden mit der Arbeit von Apodok und kann diese Firma allen Apotheken, die Unterstützung bei der Erstellung der Verfahrensdokumentation benötigen, nur wärmstens empfehlen!“

Fr. CharonBurg-Apotheke im REWE-Markt, Mechernich

„Der einfach gestaltete Onlinefragebogen ließ sich schnell ausfüllen und hat uns gut durch das doch komplexe Thema geführt.“

Fr. SchmidtParacelsus-Apotheke, Wettenberg

„Durch die Erstellung der Verfahrensdokumentation konnten wir unsere Prozesse in allen Filialen problemlos vereinheitlichen.“

Hr. HessePerf-Apotheke, Breidenbach

„Der Betriebsprüfer hatte bei Apotheken noch keine Verfahrensdokumentation gesehen.
Keine Chance für seine Hinzuschätzung.“

Dr. Riemerapogrün-Apotheke, Hamburg

„Schnelle und reibungslose Erstellung der Verfahrensdokumentation.
Klasse!“

Fr. Brinkman Apotheke-Brinkman, Borken

… und wann dürfen wir Sie begeistern?

Sie haben noch Fragen?

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Die DSGVO-Mustervorlagen enthalten: Datenschutzerklärung für die Webseite Erklärung zur Erfüllung der Transparenzpflichten Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten inkl. TOM Vertraulichkeitsvereinbarung für Externe Vertraulichkeitsvereinbarung für Mitarbeiter Einwilligungserklärung für Kundenkarteninhaber Leitlinien für den Datenschutz etc.

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*bei Buchung des Premium-Paketes kostenfrei, in allen anderen Paketen einmalig 199€

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Blog

Eine Verfahrensdokumentation ist kein QMS!

13. März 2019

Seit dem 01.01.2015 ist es „amtlich“. Jeder, der in seinem Betrieb ein EDV-Buchhaltungssystem oder ein Warenwirtschaftssystem einsetzt ist dazu verpflichtet, eine Verfahrensdokumentation vorzuhalten. Da der genaue Aufbau einer solchen Dokumentation nicht gesetzlich normiert worden ist und auch die Finanzverwaltung hierzu keinerlei Muster herausgegeben hat, stellen sich die meisten Steuerpflichtigen natürlich die Frage, wie eine solche Dokumentation auszusehen hat.