Waren­wirtschafts­prüfung

Wissen was Ihre Daten verraten

Manchmal macht es Sinn seine Warenwirtschaft vorher zu prüfen

Ihre Daten, beziehungsweise die Daten in Ihrem Warenwirtschaftssystem, die durch Sie und Ihr Team im Hintergrund erzeugt werden beinhalten heute den größten Sprengstoff für Nachzahlungen. Zum einen sind es Fehlanwendungen, die bestimmte Datenbilder erzeugen. Wenn Jahre später eine Betriebsprüfung stattfindet und der Prüfer diese Aufdeckt müssen die Punkte erklärt werden.

Wissen, was der Prüfer aufdecken, wird oder kann.

Durch unsere große Erfahrung bei der Begleitung von Apotheken in Betriebsprüfungen, kennen wir die Eigenheiten der Warenwirtschaftssysteme ganz genau.

Dadurch ist es möglich sich frühzeitig auf die Fragen vorzubereiten. Auch kennen wir die Punkte in die Betriebsprüfer gerne ihre Finger stecken und wo diese Fehler entdecken.

Prüftools

Mit unseren eigens entwickelten Prüftools können wir Ihre Warenwirtschaftsdaten „auseinandernehmen“ und schon im Vorhinein oder zur Prüfungsvorbereitung die Daten Prüfen. So können Fehlanwendungen entweder weit vor einer Prüfung korrigiert oder Erklärungen geliefert werden.

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Manipulation in Apotheken

Leider ist es so, dass in Apotheken viel Manipuliert wird. Die Manipulationen gehen dabei in den seltensten Fällen von den Inhabern aus. Der Diebstahl durch Mitarbeiter ist Gang und Gäbe. Man geht davon aus, dass ca 25% der Inventurdifferenzen auf Mitarbeiter zurückzuführen sind.
  • Es kommt durch Diebstahl und Manipulation für Sie nicht nur zu einem permanenten Geldverlust, sondern im Falle einer Prüfung auch zu Problemen für Sie.
  • Der Diebstahl wird in den Systemen vertuscht und dadurch werden bestimmte Datenbilder erzeugt. Diese werden spätestens in einer Betriebsprüfung aufgedeckt und in Verdacht stehen dann erstmal Apothekeninhaber.
  • Sollten Sie den verdacht haben, dass es auch in Ihrer Apotheke zu Manipulationen oder Diebstahl kommt, dann lassen Sie uns sprechen. Wir können ihnen Tipps zur Aufdeckung geben und wenn gewünscht, Ihre Daten prüfen.
  • Aber: Es ist wichtig, dass Sie keinen Generalverdacht gegen die eigenen Mitarbeiter entwickeln, denn das Vertrauen in Mitarbeiter ist eine wichtige Grundlage der Zusammenarbeit. Doch manchmal ist Kontrolle einfach besser.
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