Betriebsprüfung

Eine Ausnahmesituation die sich vorbereiten lässt

Bereiten Sie sich vor, damit Sie nicht das Nachsehen haben.

Für Sie stellt eine Betriebsprüfung immer eine Ausnahmesituation dar. Der Prüfer erhält die Daten Ihrer Finanzbuchhaltung und der Vorsysteme (Warenwirtschaft, etc.) und Ihrer und macht Ihre Arbeit damit komplett gläsern. Die Finanzbuchhaltung ist dabei heute das kleinere Übel.

Formelle Anforderungen an Ihre Warenwirtschaft

Richtiger Sprengstoff lauert heute in den Daten aus Ihrer Warenwirtschaft und den formellen Anforderungen. Zum einen werden die Daten im Hintergrund der benutzten Programme aufgezeichnet und jede Fehlanwendung des Systems ist noch Jahre später sichtbar.

Können Sie Fehlbedienungen oder problematische Vorgänge in einer Betriebsprüfung erklären?

Auch wenn die Prüfung Jahre später stattfindet?

Viel besser wäre es doch, wenn Fehlbedienungen oder problematische Vorgänge im laufenden Betrieb gefunden und nachvollziehbar korrigiert oder sogar im vorhinein vermieden werden.

Hilfe für apothekenspezifischen Verfahrensdokumentationen

Bei der Erstellung der Verfahrensdokumentation werden Ihre Prozesse geprüft, damit Sie einer Betriebsprüfung sorgenfrei entgegensehen können. Ebenso werden mit dem integrierten internen Kontrollsystem gezielte Prüfschritte eingeführt, die Ihnen helfen Problemstellungen im laufenden Betrieb zu ermitteln und anschließend nachvollziehbar zu korrigieren. Dadurch sparen Sie sich unnötigen Stress mit den Betriebsprüfern.

Zusätzlich haben Sie mit der Verfahrensdokumentation auch die verpflichtenden Formalitäten erstellt, denn alle Betriebsprüfer fordern diese Unterlagen konsequent mit der Prüfungsanordnung an.

  • keinen Stress mit dem Prüfer
  • keine hohen Nachzahlungen
  • sicherheit sauberer arbeit
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Endlich klar geregelte Verantwortlichkeiten.

Wenn Sie schon die Ankündigung einer Betriebsprüfung erhalten haben oder Ihre Betriebsprüfung schon läuft und es ist noch keine Dokumentation für Ihr Unternehmen erstellt worden.

Dann handeln Sie jetzt und kontaktieren uns umgehend.

  • Es ist noch möglich eine rückwirkende Dokumentation zu erstellen, die genau den Stand des Prüfungszeitraums wiederspiegelt.

  • Wir helfen Ihnen dabei mit einer priorisierten und schnellen Erstellung.
  • Zahlen Sie nicht unnötig Geld an die Finanzverwaltung.
  • Unsere Beratung ist staatlich gefördert. Einen großen Teil der Kosten können Sie also zurück bekommen.
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