Kassennachschau

Unangekündigter Besuch durch das Finanzamt

Und auf einmal steht der Prüfer in der Apotheke.

Die Kassennachschau sollte, als Sie 2018 eingeführt worden ist, eine kurze Prüfung der Kassenführung in Unternehmen werden.

Durch den Betriebsprüfer sollte der Kassenbestand in den Schubladen mit dem Kassenbuch abgeglichen und die angewendeten Prozesse mit der Verfahrensdokumentation und einem kleinen Datenexport verglichen werden. Und die kurze Prüfung sollte in unter einer Stunde beendet sein.

Theorie vs. Realität

Leider haben haben unsere Erfahrungen gezeigt, dass die Kassennachschau in der Realität so nicht abläuft.

Die Prüfungsschritte sind zwar genau so wie geplant, jedoch ist der Umfang erheblich gestiegen.

Dadurch ist die Chance auch höher, dass eine Kassennachschau direkt in eine Vollprüfung übergeht. Feststellungen aus der Kassennachschau lassen sich hier in der Regel nicht mehr entkräftigen. Hinzuschätzungen oder Sicherheitszuschläge sind dann schon fast garantiert.

Weshalb ist die Kassennachschau eingeführt worden?

In vielen Apotheken und Unternehmen wird die Kassenführung eher stiefmütterlich behandelt, obwohl diese einen Erheblichen teil der Umsätze ausmacht.
Kassen werden nicht oder nicht täglich gezählt, es werden keine sauberen Tagesabschlüsse gemacht oder es kommt zu Abweichungen zwischen Kassenbuch und Tagesabschlüssen.
Um darüber Herr der Lage zu werden hatte die Finanzverwaltung die kurze Kassennachschau geplant. Diese kurze Prüfung ist jedoch durch im Beamtendeutschland auf der Strecke geblieben und der Umfang ausgeufert.
Wie die Kassennachschau im Detail abläuft können Sie in unserem Erfahrungsbericht aus der Begleitung einer Kassennachschau lesen.

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Wichtig ist immer die gute Vorbereitung auf die Kassennachschau.

Wie Sie das in Ihrem individuellen Fall am besten machen, lässt sich immer am besten telefonisch besprechen. Gerne bieten wir Ihnen an über Ihre Kasse und Dokumentation zu sprechen und das ganz unverbindlich. Rufen Sie uns dazu einfach unterder Rufnummer 0221/270679-25an oder nutzen unser Kontaktformular. Dann sehen wir uns gemeinsam an, wie Sie dem Prüfer direkt den wind aus den Segeln nehmen können.

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5. Knackpunkte der Kassennachschau

Bestand

Der Bestand in den Kassenschubladen passt nicht zum Bestand laut Kassenbuch und Tagesabschluss.

Kassen

Die Kassen der Apotheke werden nicht täglich gezählt oder Zähldifferenzen nicht in der Kasse erfasst.

Dokumentation

Die Verfahrensdokumentation der Apotheke kann nicht vorgelegt werden.

Zeit

Aufgrund der Stresssituation und fehlender Vorbereitung werden problematische Aussagen getroffen.

Export

Der Export der Daten für den Prüfer kann mangels wissen nicht durchgeführt werden.